Google Meet 開會技巧!利用 ChatGPT + Tactiq + Notion 完美實現會議備忘錄!

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Google Meet 開會技巧!利用 ChatGPT + Tactiq + Notion 完美實現會議備忘錄!

相信現在許多人應該都會使用像是 Google Meet、Cisco Webex Meetings 或是 Microsoft Teams 來滿足線上或遠端開會的需求,時常應該都會受到會議記錄的苦惱,專門找一個人來紀錄也深怕遺漏重點,或是無法完整將會議紀錄下來,因此導入 AI 來輔助我們完成工作實屬必要,這一篇將會討論我在 Google Meet 上會議紀錄的方式,也當作隨手備忘錄。

這邊會先分三個工具介紹,分別是會議進行中會使用到的 Tactiq、以及後續會用到的 ChatGPT 以及 Notion 等 App。

ChatGPT 可以做什麼?

ChatGPT 是一種基於人工智慧的自然語言處理工具,它可以模擬人類的對話方式來回答問題、提供訊息、撰寫文案、編寫程式碼等等。這個系統被訓練來理解和生成自然語言,所以它可以在多種應用場景中派上用場。以下是 ChatGPT 的一些主要功能:

  1. 問答系統:ChatGPT 可以回答範圍廣泛的問題,從簡單的事實查詢到複雜的主題討論。
  2. 文本生成:無論是創造故事、撰寫內容、或是編寫新聞稿,ChatGPT 都能生成連貫且有創造力的文字內容。
  3. 學習輔助:ChatGPT 可以用來幫助學習,提供學術解釋或幫助用戶理解複雜的概念。
  4. 語言翻譯:雖然它不是專門的翻譯工具,但 ChatGPT 有能力進行基礎的語言翻譯功能。
  5. 編程輔助:ChatGPT 可以幫助解釋程式碼、提供編程相關的建議和除錯。
  6. 角色扮演:用戶可以要求 ChatGPT 扮演特定角色進行對話,以便於角色扮演遊戲或者進行特定場景的模擬。
  7. 創意寫作:ChatGPT 可以協助用戶完成創意寫作任務,如小說創作、腳本撰寫等。
  8. 業務助手:它可以幫助撰寫商業文件,比如電子郵件、報告、企業計劃書等。
  9. 情感支持:ChatGPT 能提供基礎的情感輔助和建議。
  10. 整合其他應用:ChatGPT 可以與其他應用程式整合,提供更加個性化和增強的功能,比如在 Slack、Google Docs 或者 CRM 系統中提供語言相關的服務。

總而言之,ChatGPT 是一種多才多藝的工具,能夠適應不同用戶的需求,我們在這邊最主要會使用 ChatGPT 來進行內容的整理與歸納。

▲ ChatGPT 在進行歸納及分析相當方便,也可以透過下不同的 Prompt 來完成任務。

Tactiq,語音轉文字最佳利器

Tactiq 是一款旨在提升會議效率的工具,特別是在使用像是 Google Meet 這樣的視訊會議軟體時。Tactiq 的核心功能是會議記錄,它可以存取和儲存會議過程中的關鍵訊息(類似語音轉文字。)以下是一些 Tactiq 的主要特點:

  1. 自動轉寫:Tactiq 可以在會議進行時自動轉寫語音成文字檔案,幫助用戶記錄會議的對話。這對於之後回顧會議內容非常有用,特別是當尋找特定討論或決策時。
  2. 關鍵訊息的標記:在會議進行中,用戶可以快速標記重要的段落,使其在會議結束後容易查找。這對於摘要會議要點或跟進行動項目特別有幫助。
  3. 整合和共享:Tactiq 可以與其他工具如 Slack、Notion 或 Google Docs 等整合,方便將會議記錄導出到這些平台上,讓團隊成員可以共享和存取。
  4. 多語系:依據用戶的需要,Tactiq 通常支持多種語言的轉寫,這使它在多語系會議中也能夠派上用場。
  5. 安全和隱私:確保會議內容的保密性,這對於涉及敏感訊息的商業會議來說非常重要。
  6. 易用性:設計簡潔,容易安裝和使用,不需要複雜的設定,用戶可以快速開始紀錄會議。
  7. 會議紀錄管理:除了記錄當下的會議,Tactiq 還提供管理過去會議記錄的功能,使用者可以輕易地管理和查詢歷史會議資料。

這個工具對於那些尋求提高會議效率、希望專注於討論而不是做筆記的團隊和個人來說是蠻方便的工具,在近幾次的會議中也扮演我舉足輕重所仰賴的工具之一。

▲ Tactiq 相關的使用介面。

▲ 逐字稿範例。

Notion 直接將 txt 轉入筆記

Notion 應該就無須多做介紹,我這邊主要是將 Tactiq 所輸出的文字檔,直接匯入到 Notion 並且完成相關的 Markdown,如下所示,個人覺得也蠻便於整理及梳理筆記。

▲ 選擇「Text & Markdown」就可以將文字檔匯入。

Google Meet with Tactiq

▲ 實際會議 Demo

相關資源連結

Tactiq Websites: 點我前往

Tactiq 如何與 Google Meet 連動:點我前往 Google Chrome 線上應用程式商店安裝

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