每次開完會，腦中都是滿滿資訊，但真正記下來的卻沒幾行？開會記錄不只是團隊協作的依據，更是日後行動與決策的參考依據。但現實是，大多數人不是沒時間整理筆記，就是根本沒在記。好消息是——現在 AI 工具可以幫你全自動搞定。

本篇文章要帶給你什麼？

本篇文章就來實測三款熱門 AI 會議紀錄工具：Notion AI、Otter.ai、Fireflies.ai，從會議辨識、摘要生成到平台整合性全面比較，告訴你哪一款最適合你的使用情境。

Notion AI：筆記軟體內建的聰明助理

Notion AI 是 Notion 所內建的 AI 助理，除了可以幫你自動撰寫筆記、統整內容、總結會議重點外，也能根據你的輸入給出建議段落與編輯調整。

特色亮點：

• 適合用在手動筆記後快速生成摘要
• 可在 Notion 頁面中一鍵產出行動項目與重點整理
• 支援多語言、語調調整、風格選擇

適合誰用？

• 原本就習慣用 Notion 做知識整理、任務追蹤的人
• 手動紀錄後希望快速整理出清楚架構與摘要的使用者

小提醒：不具備即時語音辨識與轉錄功能，需搭配錄音或其他會議工具使用

Otter.ai：即時轉錄與摘要整理的會議強者

Otter.ai 是目前企業與教育機構中應用最廣泛的 AI 轉錄工具之一，它主打的是「即時語音辨識 + 講者分離 + 自動摘要」，不需要你動手就能完成一份高完成度的會議記錄。

特色亮點：

• 可與 Zoom、Google Meet、Teams 整合，自動錄音與同步筆記
• 支援講者識別、自動加時間軸與摘要段落
• 可輸出逐字稿、精華重點與行動項目，並提供共用連結與整理報告

適合誰用？

• 中小型企業、專案管理、遠距工作團隊
• 採訪、講座、研究記錄等需保留語音內容的場景

小提醒：免費版本每日使用有限制，進階功能需訂閱

Fireflies.ai：語音助理型 AI，整合自動化流程

Fireflies.ai 除了轉錄、摘要功能，還有更多進階的「行動應用」設計。它可以追蹤發言者、記錄待辦事項，甚至在會後自動寄出會議摘要與跟進信件，強調的是「紀錄後的自動化行動」。

特色亮點：

• 具備 AI 助理型角色，可記錄會議與建立任務清單
• 支援會後寄出重點摘要、自動寄信與 CRM 系統整合
• 支援多平台會議整合（Zoom、Teams、Meet）

適合誰用？

• 銷售、客服、行銷等需後續追蹤的商務團隊
• 希望會後立即進入執行階段的高效率工作者

小提醒：中文支援程度不如 Otter.ai，且行動整合需設定 API 或付費擴充

三者功能比較表

結語：AI 會議筆記不是奢侈，是基本效率

會議不該變成記錄的負擔，尤其是資訊密度高、跨部門協作的情境下。透過 AI 工具，不僅能讓你更專心參與討論，也能大幅提升會議產出與追蹤效率。

不論你是喜歡手動筆記的 Notion 使用者、需要即時紀錄的會議主持人，還是希望自動化後續行動的商業團隊，這三款工具都能找到對應場景的好幫手。

下一篇：讓 AI 幫你寫會議摘要：從錄音到重點一鍵完成，我們將進一步介紹 AI 如何協助你快速從語音內容中提煉精華，讓資訊整理更聰明。